Validador de Facturas Electrónicas

Por Mario Pérez Villeda
mperez@facturasat.com

Uno de los puntos importantes en este 2011 es realizar la validación y resguardo de las facturas electrónicas y sus diversas modalidades:

• CFD (Quien lo implemento antes del 31 de diciembre de 2011)
• CFDI (Quien lo implemente a partir del 1 de enero del 2011)
• CFD utilizando un PACFD (Solo tendrán como vigencia hasta el 31 de junio del 2011, Posteriormente migrar a CFDI)
• Formas Pre-Impresas (Quien solicito facturas a una imprenta autorizada)
• Factura con CBB (Importes menores a 2 mil pesos y no mayor a 4 millones de pesos en el ejercico fiscal)

El validar de manera masiva cada uno de estos comprobantes es una labor que implica, tiempo, recursos, tecnología y personal experto en interpretar cada uno de estos modelos.

Sin embargo ahora podemos encontrar soluciones que realizan este procesos para la validación e integración llegando a realizar la automoatización de esta recepción.

Dentro de las alternativas que podemos mencionar es lo que se puede realizar ya en SAP ECC en los dos niveles que menciono a continuación:

Solución Estándar

• Permite validar CFD/CFDI
• Permite integrar a Proveedores pequeños.
• Permite integrar a Proveedores medianos y grandes
• La comunicaciòn en directa entre el Proveedor y el receptor.
• No existen costos por factura
• No existen intermediarios.
• Se valida en línea la información y notifica al proveedor y a los usuarios internos.
• Soporta múltiples sociedades.

Solución avanzada

• Se integra el XML con las transacciones estándar de SAP ECC
• Permite validar la información de la MIR7, MIGO
• Permite crear un Workflow de aprobación.
• Se integra con transacciones de FB60, FV60, FB65, FV65
• Permite la integraciòn de las facturas en papel
• Permite recibir y validar facturas con Orden de compra
• Permite recibir y validar facturas sin orden de compra.
• Se resguarda en SAP ECC

Toda este proceso ya se puede realizar en SAP ECC mediante consultoría puntual para su implementación lo que tiene como ventajas:

Ventajas

• Solución integrada en SAP ECC
• Una sola solución SAP ECC
• No hay costos por mantenimiento.
• Se utiliza SAP ECC 100%
• Archiving en SAP ECC
• Integración de un portal Web Propietario.
• Cumple con la normativa del CFF

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